Моя главная проблема заключалась в том, что у меня не было системы для управления временем в календаре.
Первым делом я провела расчёты, чтобы увидеть, каким мог бы быть мой бизнес, если бы моё время использовалось эффективно:
В идеале, я хотела работать по 5 часов в день с клиентами.
5 часов в день, 5 дней в неделю — это 25 часов в неделю для работы с клиентами.
В то время я брала примерно 3000 рублей за час работы.
С полным списком клиентов это должно было приносить мне 75 000 в неделю (или 300 000 в месяц).
25 часов в неделю × 3000 за час = 75 000 в неделю / 300 000 в месяц.
А теперь... зарабатывала ли я 300 000 в месяц? Даже близко нет.
Почему? Потому что я не создавала чётких временных рамок для своей работы, чтобы максимально использовать те 5 «блоков» времени, которые у меня были доступны каждый день.
КАК ИСПРАВИТЬ УЗКОЕ МЕСТО
Совет для Запутавшейся во времени #2: Тайм-блокинг
Решением этой проблемы с неэффективным использованием времени стала простая стратегия управления расписанием, которая называется тайм-блокинг.
После анализа я поставила себе задачу выделять конкретные блоки времени в своём календаре с явным указанием, над чем я буду работать каждый день.
То, что раньше выглядело как один большой блок времени с 11:00 до 16:00 (который никогда не был полноценными 5 часами работы), превратилось в несколько временных блоков в течение дня с чётко определёнными задачами:
8:00–10:00: Завтрак, кофе, утренние ритуалы.
10:00–11:00: Проверка чатов и общение с клиентами (1 час).
11:00–13:00: Работа над проектом 1 (с описанием четких задач, например, создать рекламные кабинеты и настроить аналитику (2 часа).
13:00–14:00: Обеденный перерыв, прогулка.
14:00–16:00: Работа над проектом 2 (например: написать статью-лид-магнит и оформить ее на Тильде) (2 часа).
16:00–17:00: Проверка чатов и общение с клиентами, мелкие задачи
Почти мгновенно производительность моей работы взлетела до небес, но самым удивительным было то, что я смогла взять на себя БОЛЬШЕ работы с клиентами, потому что каждый день распределяла свое время и выделяла четкие промежутки времени для работы над каждым проектом.
Не говоря уже о том, что у меня больше не было страшных проектов, выполнение которых занимало гораздо больше времени, чем я ожидала.
Я хочу, чтобы ты запомнила:
“Если ты не решишь, когда собираешься что-то сделать, то вряд ли это будет сделано”.
Я продолжаю использовать ежедневные блоки времени на протяжении почти девяти лет. Кому-то мой календарь Tick-Tick может показаться сложным, но именно благодаря ему я могу многое успеть и не переживать из-за этого. Планирование времени - поистине чудесный инструмент для достижения большего в твоей работе и жизни!
Создание структуры в твоем календаре не убивает спонтанность или свободу; на самом деле, она устанавливает границы, чтобы ты могла уделять время важным для тебя вещам.
КАК НАЧАТЬ ДЕЙСТВОВАТЬ В ЭТОМ НАПРАВЛЕНИИ УЖЕ СЕГОДНЯ
Шаги к действию:
ШАГ №1. В течение следующих 7 дней используй блоки времени, чтобы распределять его по жизненным и рабочим задачам в выбранном тобой приложении-календаре (я использую TickTick)
ШАГ № 2: Каждый день сосредотачивайся только на тех делах, которые ты назначила в каждый временной промежуток.
ШАГ №3: Наслаждайся своей продуктивностью!
БОНУС: Если ты занимаешься бизнесом по предоставлению услуг, обрати внимание, насколько больше у тебя свободного времени, и посмотри, сможешь ли ты выполнять больше работы сейчас.
ДВОЙНОЙ БОНУС:Кто не любит двойные бонусы? Напиши мне прямо в бот и расскажи мне, что ты думаешь о такой системе или пробовала ли ты его раньше, и почему она, возможно, не сработала?
На сегодня все! Ты еще на шаг приблизилась к тому, чтобы избавиться от привычки тратить время впустую!
Завтра мы завершим эту вечеринку и я помогу тебе определить, как ты можешь вернуть часть потраченных впустую часов. До встречи!